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#カングーde阿蘇ぼう!2018を考える ~その5~

カングーde阿蘇ぼう!2019開催に向けて、日々考えていることをつらつら書くこのシリーズ。今日はもう5回目となりました。

今日は事前登録についてちょっと考えていることを書いてみようと思います。

 

昨年開催のイベントでは事前登録ベースで実は100件くらいのお約束を頂いておりました。これ、実は主催者としてはとても頼もしくて、この台数を基準にして物資の調達や「会場の選定」を行なうのです。ご来場くださった方にはわかっていただけると思うのですが、あの会場の広さを貸切って、集合した台数が20台とか30台だとちょっと閑散として見えるでしょ?そういう閑散としたイメージがつくとイベントは大失敗です。例え内容が充実していたとしてもイベンターとしては失敗なんです。

そうした観点から、100台ものご予約を頂けたことはすごく頼もしい後ろ盾となったわけです。そして、これが「皆さんのイベント」たる所以です。

その事前登録ですが、当日の状況はどうだったかというと。。予約からの参加実数は実は8割未満でした。ちょっとビビりました^^;70台と100台では随分とイメージが違いますからね。他方、当日参加もその穴を埋めていただいたところか、新しい出会いや賑わいを生みました。ある意味、当日参加費を割り増しにしたことが間違いだったのではないか??と自問自答しましたね。

そこで、今年です。

出来れば登録いただいた方のキャンセルは避けたいし、当日ももっと気軽に参加していただきたいと思うのです。さて、今年はどうしよう?勝手にニコニコしているわけですが、もしかしたら今年は100台を超えてくるんじゃないか?もしかしたら会場が埋まってしまうのではないか?と思えてくるのです。もちろん、胡坐をかいているわけでもなければ、自意識過剰なわけでもありません。それなりのコンテンツを着々と企画中ですし、コマーシャルの手法ももうちょっと洗練されたものにするつもりです。ま、そんなわけで、もしかすると事前登録ベースで入場を制限しなくてはならない可能性も0%ではないため、事前登録をどういう形態でするか考えています。

具体的には、例えば事前登録時に入場チケットを購入いただくとか、もっと来たくなるようなコンテンツを企画するとか。。簡単に言いますけど結構難しいんですよね~(笑)

今年のイベント参加費等は、会場を正式予約してきましたらご案内します。今のところ、昨年と同額か、事前にチケット販売するようになれば若干ですけれど下げることも大いに検討できると思います。

ご期待せずにお待ちください(笑)

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